بعض النصائح الهامة والضرورية لتكون منظماً في مكان عملك

بعض النصائح الهامة والضرورية لتكون منظماً في مكان عملك

 
التخطيط:


لابد من القيام بالتخطيط السليم، عن طريق وضع خطة عمل شاملة بالمهام المطلوبة منك خلال اليوم، فهذا سيوفر عليك الكثير من الوقت والطاقة والفوضى، ويساعدك في تنظيم أوقاتك وتقديم عملك وإتمامه على أكمل وجه.


اللوازم الخاصة:


أبقِ اللوازم الخاصة بك والتي تحتاجها بشكل يومي تقريباً في مكان خاص قريب منك كدرج خاص مثلاً أو خزانة صغيرة قريبة، والأشياء التي بالكاد تستخدمها يمكنك تركها في مكان خاص بعيد عنك قليلاً كدرج في الأسفل وبذلك لن تضطر للبحث في كل مكان يومياً عن أحد أشيائك الخاصة فهي موجودة في مكان واحد.


الملفات:


رتب جميع الأوراق والوثائق بملفات على الكومبيوتر الخاص بك، أو في مجلدات خاصة على أسس محددة كالتواريخ أو الأسماء بحسب طبيعة عملك، وبذلك ستستطيع البحث بشكل أسهل وأدق.


إدارة الوقت:


نظم وقتك بشكل دقيق، واحسب الوقت المناسب لأداء كل مهمة بحيث تستطيع أداء عملك المطلوب منك خلال اليوم بشكل كامل وتتجنب التراكم في العمل، فربما نحن لا نستطيع السيطرة على عدد الساعات في اليوم، ولكن الأشخاص الناجحون يقضون وقتهم بحكمة.


روتين العمل:


من الممكن أن يكون العمل مملاً أحياناً وروتينياً وقد تشعر بالنعاس والرغبة بالاسترخاء، عليك إذاً أن تبث حياة جديدة وتغير روتين عملك ووقتك لتنشيط الدماغ والجسم أثناء العمل، وذلك بتخصيص استراحة لمدة 10 دقائق وتقوم بها بشيء تحبه كنزهة سيراً على الأقدام في الهواء الطلق، أو تناول شيء تحبه، أو سماع موسيقى معينة. كل ذلك سيشعرك بالراحة ويحفزك على الإنطلاق من جديد لاستكمال عملك.

إختيار موفق ومميز للموضوع
شاكرين لك اهتمامك في طرح كل مميز على منتدانا
مما  يساهم في تقدم منتدانا للامام
فلك منا كل التقدير .. بإنتظار جديدك


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]